Le tariffe sono approssimative e dovranno essere sempre confermate da parte dell'agenzia. Le tariffe si intendono al netto di rimborsi spese per vitto, alloggio e trasporto ed al netto di IVA. 
La penale per cancellazione potrà ammontare fino al 100% dell'importo del servizio più rimborsi spese, se applicabili.
In caso di un eventuale rinvio dell'evento non comunicato all'agenzia con almeno una settimana di preavviso, la penale sarà pari al 25% dell'importo del servizio più rimborsi spese, se applicabili.